Jäsenkirje marraskuu 2024

Jäsenkirje / Marraskuu 2024  

Hyvät Sukuyhdistys Hahl ry:n jäsenet

Vuosi 2024 saapuu pian päätökseensä ja sen seurauksena sukuyhdistyksellä olisi muutama ilmoitusluontoinen asia.

Sukujuhla/sukukokous

Sukuyhdistyksen seuraava sukujuhla ja sukukokous järjestetään vuonna 2025 Heinolassa. Sukuyhdistys täyttää silloin 50 vuotta ja tätä on tarkoitus juhlistaa juhlakokouksella. Se pidetään perinteen mukaisesti Heinolan keskustassa sijaitsevalla WPK-talolla sunnuntaina 7. syyskuuta. Kellonaika ja muut tiedot tarkentuvat myöhemmin. Varsinainen kutsu tilaisuuteen saapuu ensi vuoden puolella.

Uusi sukuluettelo

Sukuyhdistys on valmistellut sukuluetteloa suvun jäsenistä, jotka eivät sisälly Heinolan Hahl-suku I-II kirjoihin. Sitä tullaan myymään juhlakokouksessa. Koska vuosi 2025 lähestyy nopeasti, ei julkaisutoimikunnalla ole kovin paljon aikaa ottaa vastaan uusia tietoja sukuluetteloon. Viimeinen mahdollinen aika lähettää tietoja uuteen luetteloon on 31.12.2024. Tämän jälkeen tulevat tiedot eivät valitettavasti ehdi uuteen julkaisuun. Sukujuhlassa saa ostettua myös edellä mainitun sukukirjan (2003) uusintapainosta, jos sellainen vielä puuttuu omasta kotikirjastosta.  

Sukuneuvosto

Koska sukuneuvoston kolmivuotiskausi on päättymässä sukukokoukseen, se toivoo mahdollisia uusia ja kiinnostuneita henkilöitä pohtimaan sukuneuvoston jäsenyyttä ja ilmoittautumaan ehdolle tai miettimään jotakuta muuta oman sukuhaaransa edustajaa ja tehtävään suostuvaa henkilöä ehdokkaaksi. Sukuneuvostossa tulee olemaan täytettäviä paikkoja, koska osa sukuneuvoston jäsenistä toivoo voivansa jättää tehtävän nuoremmille. Sääntöjen mukaan sukukokouksessa valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä 7 muuta jäsentä. Hallitusta eli sukuneuvostoa valittaessa tulee pyrkiä sukujen eri haarautumien mukanaoloon. Sukuneuvosto valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta seuran sihteerin, taloudenhoitajan tai muut tarvittavat toimihenkilöt. Työmäärä sukuneuvostossa ei ole suuri ja kokouksia järjestetään vuodessa vain muutamia. Sukuneuvoston jäsenyys antaa jäsenelle mahdollisuuden päästä vaikuttamaan sukuyhdistyksen toimintaan ja tulevaisuuteen. Ehdotuksia voi tehdä sukuneuvoston jäsenille. 

Sukuyhdistys tarvitsee uuden arkistonhoitajan, jonka tehtävänä on pitää huolta suvun arkistomateriaalista. Tehtävästä pitkään vastannut Arja Kaulio on pyytänyt siitä vapautusta. Sukuyhdistys toivoo, että seuraavakin arkistonhoitaja löytyisi suvun keskuudesta, jolloin arkistomateriaalille ei tarvitsisi yrittää löytää jotakin julkista arkistoa. Kaikki arkistonhoitajan tai sukuneuvoston tehtävistä kiinnostuneet voivat lähettää viestiä yhdistyksen puheenjohtajalle Tuomo Marjokorvelle (pannu.consulting@gmail.com tai +358 40 575 4607). 

Jäsenmaksu

Sukuyhdistyksen jäsenmaksun voi maksaa kolmen vuoden jäsenmaksuna, 40 euroa, joka on kirjanpidollisesti ja toimintaedellytysten turvaamiseksi suositeltavin tapa. Kerran vuodessa maksettu jäsenmaksu on 15 euroa ja ainaisjäsenmaksu 150 euroa. 

Jäsenmaksu maksetaan Sukuyhdistys Hahl ry:n tilille (Helmi Säästöpankki FI73 4212 1020 0084 33) ja maksun viestiosaan kirjoitetaan, kenen jäsenmaksusta on kyse ja sähköpostiosoite. 

Sukuneuvosto toivoo, että jäsenmaksut muistettaisiin maksaa, sillä sukuyhdistyksen toiminta perustuu jäsenmaksujen ja myytävien oheistuotteiden tuottoihin. Sukuseuran jäsen, joka ei ole vapaa velvollisuudesta suorittaa vuotuinen jäsenmaksu, katsotaan eronneeksi sukuseurasta, jos hän on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kolmelta viimeksi päättyneeltä kalenterivuodelta. Sukuneuvosto on päättänyt antaa lisää maksuaikaa maksamattomille jäsenmaksuille 31.12.2024 asti. Jos et tiedä oman jäsenmaksusi nykyistä tilannetta, niin asiaa voi tiedustella sukuyhdistyksen rahastonhoitaja Outi Rautkoskelta (outi.rautkoski@pp.inet.fi tai +358 44 5183173). Huom, jos sinulla on ainaisjäsenyys, jäsenmaksusta ei tarvitse huolehtia.

Muuta

Sukuyhdistyksemme kotisivut on uudistettu ja ne löytyvät osoitteesta: https://sukuyhdistyshahl.yhdistysavain.fi/ 

Kotisivuilta löydät tietoa suvun historiasta, jäsenmaksuohjeet, sukuneuvoston yhteystiedot, lomakkeen, jolla voi liittyä suvun jäseneksi, ja sukutietolomakkeen Heinolan Hahl-suvun sukuluetteloa varten.

Sukuyhdistyksen viestitys tapahtuu kustannussyistä sähköisesti, jos mahdollista. Sukuneuvosto toivoo, että mahdollisimman monella jäsenellämme olisi toimiva sähköpostiosoite tai ehkä lähisukulaisen sähköpostiosoite jäsenkirjeiden ja muiden viestien vastaanottamiseksi. Jos sähköpostiosoitteesi muuttuu, niin ilmoittaisitko siitä ystävällisesti jäsensihteerille. Tämän jäsenkirjeen sisältöä saa levittää niille sukulaisille ja suvun jäsenille, joita asia koskee tai kiinnostaa. 

Terveisin

Sukuneuvosto